Makelaars
Bezichtiging plannen software: zo werkt het voor makelaars
Kandidaten verwachten tegenwoordig dat ze online kunnen boeken, ook bij makelaars.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
makelaars nemen met een online boekingssysteem de telefoon uit het proces: kandidaten kiezen zelf een dienst en een tijd, vullen drie velden in en staan direct in de agenda. Herinneringen drukken no-shows, betalen kan vooraf via iDEAL, en wijzigen regelt de boeker via de beveiligde link in de bevestiging. Maandelijks opzegbaar, klaar binnen tien minuten.
Herkenbaar?
Bezichtigingen inplannen met tien kandidaten per woning is dagelijks belwerk.
Zo lost ZoGeboekt het op
De oplossing is simpeler dan je denkt: kandidaten kiezen zelf uit de opengestelde sloten per woning en krijgen vanzelf een herinnering. Alles daaromheen (bevestigen, herinneren, betalen) doet het systeem.
- ✓ Kandidaten boeken zonder account, in drie velden
- ✓ Automatische bevestiging en herinnering
- ✓ Vooraf betalen of aanbetalen met iDEAL
- ✓ Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor makelaars, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor makelaars
Voor makelaars betekent dat concreet: bezichtiging 30 min, waardebepaling, verkoopgesprek online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Wie vandaag begint, is vandaag boekbaar. De inrichting voor makelaars bestaat uit vier korte klussen. Eerst je diensten: bezichtiging 30 min en waardebepaling staan als voorbeeld klaar, jij zet de duur en de prijs naar je eigen praktijk. Dan de agenda's: wie of wat is er boekbaar, op welke dagen en tijden, met welke pauzes. Vervolgens de spelregels per dienst: hoe ver vooruit kandidaten mogen boeken, tot wanneer verzetten gratis is en of er een aanbetaling hoort bij het vastleggen. En als laatste de link: op je website, in je Instagram-bio en op je Google-bedrijfsprofiel. Elke boeking die daarna binnenkomt wordt vanzelf bevestigd, herinnerd en, als jij dat instelt, direct betaald. De agenda die vroeger jouw aandacht opslokte, vraagt er nu alleen nog om bekeken te worden.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Vraag tien makelaars naar hun grootste ergernis en no-shows staan bovenaan. De oplossing is geen strengere toon maar een slimmer proces. Automatische herinneringen vangen de vergeters af, en dat is de grootste groep. De verzet-link in elke bevestiging vangt de twijfelaars af: wie echt niet kan, verplaatst zelf en het slot komt vrij voor een ander. En voor de diensten waar uitval het hardst aankomt, zoals waardebepaling, zet je vooruitbetaling of een aanbetaling aan, zodat alleen serieuze boekingen doorkomen. Houd daarnaast per klant bij hoe vaak iemand wegbleef; bij herhaling kun je voor die persoon voortaan vooruitbetaling verplichten. Zo bescherm je je agenda zonder je vaste, trouwe kandidaten ook maar iets in de weg te leggen. Zeker bij bezichtiging 30 min en waardebepaling telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan bezichtiging 30 min: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Online betalen is bij ZoGeboekt geen losse module maar een onderdeel van het boeken zelf. Per dienst kies jij een van drie standen: vrij reserveren, een aanbetaling, of volledig vooraf betalen. Kandidaten rekenen af met iDEAL, creditcard of Bancontact, in dezelfde flow waarin ze hun tijd kiezen, en het geld wordt automatisch naar je eigen bankrekening uitbetaald. Elke transactie is in je beheeromgeving terug te vinden bij de bijbehorende boeking, wat het einde betekent van losse betaalverzoekjes en het handmatig afvinken van wie er al betaald heeft.
Een week uit de praktijk
Stel je de agenda van een gemiddelde week voor. De boekingen druppelen op alle uren binnen, juist ook buiten openingstijd, want dan hebben kandidaten tijd om te plannen. Populaire diensten zoals bezichtiging 30 min vullen de piekmomenten, en met slimme spreiding stuur je de rest naar rustiger uren. Elke boeking bevestigt zichzelf, herinnert zichzelf en betaalt zichzelf, als jij dat zo hebt ingesteld. Valt er iets uit, dan zie je het direct en vult de vrijgekomen ruimte zich opnieuw. Aan het eind van de week is het overzicht geen reconstructie achteraf maar gewoon de stand van zaken, inclusief omzet per dag en per medewerker. In deze branche bestaat de week vooral uit bezichtiging 30 min, waardebepaling, verkoopgesprek, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die makelaars meestal online zetten is bezichtiging 30 min; de rest volgt dezelfde middag. Beginnen is bewust makkelijk gemaakt. Je proeft eerst gratis in de demo hoe boeken bij jouw zaak voelt. Bevalt dat, dan richt je je echte omgeving in: diensten, tijden, huisstijlkleur en je logo. Je oude klantenbestand neem je mee via een import, en je deelt je nieuwe boekingslink overal waar kandidaten je vinden: website, Google-bedrijfsprofiel, Instagram. Vanaf dat moment groeit alles vanzelf mee, van klanthistorie tot omzetoverzicht. En omdat het maandelijks opzegbaar is en je data altijd van jou blijft, is de enige echte vraag niet óf je overstapt, maar hoeveel telefoontjes je deze maand nog handmatig wilt inplannen.
Veelgestelde vragen van makelaars
Moeten kandidaten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Boeken werkt als gast met naam, e-mail en mobiel nummer. Verzetten of annuleren kan via de beveiligde link in de bevestiging, zonder wachtwoord.
Wat kost ZoGeboekt voor makelaars?
Je start gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag en zijn maandelijks opzegbaar. Over online betalingen geldt een vaste vergoeding per transactie.
Hoe snel staat dit voor mijn zaak klaar?
In ongeveer tien minuten: je kiest je branche, de voorbeelddiensten (zoals bezichtiging 30 min) staan klaar, je zet je tijden erin en deelt je boekingslink.
Kunnen kandidaten ook op locatie of achteraf betalen?
Ja. Per dienst kies je: verplicht vooraf betalen, een aanbetaling, of vrij reserveren en afrekenen op locatie. Voor bezichtiging 30 min kun je dus een andere regel hanteren dan voor waardebepaling.
Kan ik meerdere agenda's naast elkaar beheren?
Ja, dat is juist de kern: per persoon, ruimte of apparaat een eigen agenda met eigen rooster en pauzes, allemaal in één overzicht. Groeit je zaak, dan voeg je gewoon een agenda toe zonder iets om te bouwen.
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Ja, via agenda-synchronisatie met Google en Outlook. Afspraken die je daar zelf inzet blokkeren automatisch je online boekbaarheid, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor makelaars. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar