Tandartspraktijken
Online afspraken tandarts: zo werkt het voor tandartspraktijken
Wie tandartspraktijken runt, kent het: de balie staat de halve dag afspraken te verzetten terwijl de wachtkamer vol zit. Online boeken lost precies dat op.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
tandartspraktijken nemen met een online boekingssysteem de telefoon uit het proces: patiënten kiezen zelf een dienst en een tijd, vullen drie velden in en staan direct in de agenda. Herinneringen drukken no-shows, betalen kan vooraf via iDEAL, en wijzigen regelt de boeker via de beveiligde link in de bevestiging. Maandelijks opzegbaar, klaar binnen tien minuten.
Herkenbaar?
De balie staat de halve dag afspraken te verzetten terwijl de wachtkamer vol zit.
Zo lost ZoGeboekt het op
De oplossing is simpeler dan je denkt: patiënten plannen en verzetten zelf binnen de regels van de praktijk, en herinneringen drukken no-shows. Alles daaromheen (bevestigen, herinneren, betalen) doet het systeem.
- ✓ Patiënten boeken zonder account, in drie velden
- ✓ Automatische bevestiging en herinnering
- ✓ Vooraf betalen of aanbetalen met iDEAL
- ✓ Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor tandartspraktijken, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor tandartspraktijken
Voor tandartspraktijken betekent dat concreet: periodieke controle, mondhygiëne 30 min, vullen online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. De kortste route van nul naar een volle agenda ziet er voor tandartspraktijken zo uit. Begin met wat patiënten kunnen boeken: zet periodieke controle, mondhygiëne 30 min en de rest van je aanbod erin met duur en prijs. Bepaal daarna wie of wat die boekingen uitvoert en wanneer: elke medewerker of ruimte krijgt een eigen rooster. Stel per dienst de grenzen in die jou beschermen, van de minimale boekingstermijn tot de annuleringsregels. Publiceer dan je boekingslink op de plekken waar patiënten je al zoeken. Wat er daarna verandert, merk je vooral aan wat er níet meer gebeurt: geen telefoontjes tijdens het werk, geen dubbele boekingen, geen vergeten bevestigingen. Alleen een agenda die 's ochtends al gevuld klaarstaat.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Elke niet-verschenen patiënt kost twee keer geld: de omzet van het lege slot én degene die je op dat moment had kunnen helpen. De aanpak tegen no-shows bestaat uit drie lagen die elkaar versterken. De eerste laag is herinneren: één tot twee dagen vooraf gaat er automatisch een bericht uit, en alleen dat al scheelt in de praktijk tientallen procenten. De tweede laag is makkelijk verzetten: wie via de link in de bevestiging in twee tikken kan verplaatsen, verdwijnt niet stilletjes maar verzet netjes, waarna het vrijgekomen slot opnieuw boekbaar is. De derde laag is aanbetalen: bij diensten waar een no-show echt pijn doet, zoals periodieke controle, kun je een aanbetaling verplicht maken. Wie iets heeft overgemaakt, komt. De combinatie van die drie lagen brengt no-shows bij de meeste zaken terug tot een zeldzaamheid in plaats van een wekelijkse ergernis. Zeker bij periodieke controle en mondhygiëne 30 min telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan periodieke controle: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Online betalen verandert twee dingen tegelijk: je no-shows en je administratie. Wie afrekent bij het boeken komt opdagen, en elke transactie schrijft zichzelf bij de juiste afspraak in je overzicht. Patiënten merken er weinig van, en dat is precies de bedoeling: iDEAL kennen ze van elke webshop, en de betaalstap zit gewoon in dezelfde flow als de tijdkeuze. Voor jou is het één instelling per dienst en nooit meer omkijken. Moet er een keer geld terug bij een nette annulering, dan is dat één klik in plaats van een overboeking uitzoeken.
Een week uit de praktijk
Wat merk je er nu echt van, na de eerste week? Vooral rust. De boekingen komen binnen op momenten dat je er niet mee bezig bent, en dat went verrassend snel. Je kijkt 's ochtends één keer naar je dag en die klopt: wie er komt, waarvoor, en wat er al betaald is. Wijzigingen handelen zichzelf af omdat patiënten hun eigen bevestigingslink hebben. De herinneringen gaan de deur uit zonder dat jij eraan denkt. En het gekke is: de telefoon gaat nog wel eens, maar het is geen agenda-verkeer meer. Dat verschil, tussen bereikbaar moeten zijn en gewoon je werk doen, is waar dit systeem eigenlijk over gaat. In deze branche bestaat de week vooral uit periodieke controle, mondhygiëne 30 min, vullen, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die tandartspraktijken meestal online zetten is periodieke controle; de rest volgt dezelfde middag. Start je vanaf nul, dan ben je vandaag boekbaar. Stap je over van een ander systeem of een papieren agenda, dan valt het ook mee: klanten importeer je uit een spreadsheet, diensten en tijden zet je in tien minuten op, en lopende afspraken voer je eenmalig in of laat je gewoon uitlopen in je oude agenda. Er is geen contract dat je tegenhoudt, want ZoGeboekt is maandelijks opzegbaar, en al je gegevens kun je op elk moment exporteren. De beste test is simpel: probeer de gratis demo, doorloop zelf een boeking zoals jouw patiënten dat straks doen, en voel het verschil.
Veelgestelde vragen van tandartspraktijken
Moeten patiënten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Boeken werkt als gast met naam, e-mail en mobiel nummer. Verzetten of annuleren kan via de beveiligde link in de bevestiging, zonder wachtwoord.
Wat kost ZoGeboekt voor tandartspraktijken?
Je start gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag en zijn maandelijks opzegbaar. Over online betalingen geldt een vaste vergoeding per transactie.
Hoe snel staat dit voor mijn zaak klaar?
In ongeveer tien minuten: je kiest je branche, de voorbeelddiensten (zoals periodieke controle) staan klaar, je zet je tijden erin en deelt je boekingslink.
Moet elke boeking vooraf betaald worden?
Nee, dat bepaal jij per dienst. Sommige tandartspraktijken laten alles vrij reserveren, andere vragen juist bij periodieke controle een aanbetaling omdat uitval daar het meest kost. Alle drie de standen (vrij, aanbetaling, volledig vooraf) kunnen naast elkaar bestaan.
Werkt dit ook met meerdere medewerkers of ruimtes?
Ja. Elke medewerker, ruimte of ander agendapunt krijgt een eigen agenda met eigen werktijden. Patiënten kiezen zelf bij wie ze willen, of het systeem wijst automatisch iemand toe die vrij is.
Wat gebeurt er met mijn privé-agenda?
Die koppel je twee kanten op met Google of Outlook: boekingen verschijnen in je eigen agenda, en een privéafspraak die jij daar inzet maakt dat moment automatisch onboekbaar. Zo leef je gewoon in één agenda.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor tandartspraktijken. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar