Workshops en cursussen
Inschrijfsysteem voor workshops en cursussen
Een workshop verkopen is plekken vullen. Zet je data online, laat deelnemers zich inschrijven en betalen, en zie je lijst live vollopen.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
Met ZoGeboekt plannen klanten van workshops en cursussen zelf online, van workshop aquarel tot kookworkshop, zonder account of wachtwoord. Het systeem bevestigt direct, herinnert automatisch en handelt desgewenst de iDEAL-betaling af. Jij richt het in tien minuten in, betaalt per maand en kunt elke maand opzeggen.
Herkenbaar?
Inschrijvingen via mail en betaalverzoekjes bijhouden in een spreadsheet: er gaat altijd iets mis, en niemand weet hoeveel plekken er nog zijn.
Zo lost ZoGeboekt het op
Per workshopdatum stel je een maximum aantal plekken in. Deelnemers zien live hoeveel plekken er nog zijn, schrijven zich in en rekenen direct af. Vol is vol, en de wachtlijst vangt de rest op.
- ✓ Vast aantal plekken per datum, vol is vol
- ✓ Direct online betalen bij inschrijving
- ✓ Automatische deelnemerslijst en herinneringen
- ✓ Wachtlijst die vrijgekomen plekken zelf vult
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor workshops en cursussen, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor workshops en cursussen
Voor workshops en cursussen betekent dat concreet: workshop aquarel, kookworkshop, cursus fotografie (4 lessen) online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Wie vandaag begint, is vandaag boekbaar. De inrichting voor workshops en cursussen bestaat uit vier korte klussen. Eerst je diensten: workshop aquarel en kookworkshop staan als voorbeeld klaar, jij zet de duur en de prijs naar je eigen praktijk. Dan de agenda's: wie of wat is er boekbaar, op welke dagen en tijden, met welke pauzes. Vervolgens de spelregels per dienst: hoe ver vooruit klanten mogen boeken, tot wanneer verzetten gratis is en of er een aanbetaling hoort bij het vastleggen. En als laatste de link: op je website, in je Instagram-bio en op je Google-bedrijfsprofiel. Elke boeking die daarna binnenkomt wordt vanzelf bevestigd, herinnerd en, als jij dat instelt, direct betaald. De agenda die vroeger jouw aandacht opslokte, vraagt er nu alleen nog om bekeken te worden.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Vraag tien workshops en cursussen naar hun grootste ergernis en no-shows staan bovenaan. De oplossing is geen strengere toon maar een slimmer proces. Automatische herinneringen vangen de vergeters af, en dat is de grootste groep. De verzet-link in elke bevestiging vangt de twijfelaars af: wie echt niet kan, verplaatst zelf en het slot komt vrij voor een ander. En voor de diensten waar uitval het hardst aankomt, zoals kookworkshop, zet je vooruitbetaling of een aanbetaling aan, zodat alleen serieuze boekingen doorkomen. Houd daarnaast per klant bij hoe vaak iemand wegbleef; bij herhaling kun je voor die persoon voortaan vooruitbetaling verplichten. Zo bescherm je je agenda zonder je vaste, trouwe klanten ook maar iets in de weg te leggen. Zeker bij workshop aquarel en kookworkshop telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan workshop aquarel: één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Er zijn drie smaken en je mag ze mengen. Vrij reserveren: de klant boekt en rekent bij jou af, zoals altijd. Aanbetalen: een deel vooraf via iDEAL, genoeg om de afspraak serieus te maken. Volledig vooraf: het hele bedrag is binnen voordat de deur opengaat. Per dienst kies je de smaak die past, en het systeem regelt de rest: de betaalpagina in de boekingsflow, de koppeling tussen betaling en afspraak, de automatische uitbetaling naar je rekening en het overzicht waarin alles terug te vinden is. Geen losse betaalverzoekjes meer, geen lijstje wie nog moet betalen.
Een week uit de praktijk
Een doorsnee week met online boeken ziet er zo uit: de meeste boekingen komen binnen op momenten dat je zaak dicht is, 's avonds op de bank en op zondagmiddag. Klanten kiezen zelf tussen bijvoorbeeld workshop aquarel en cursus fotografie (4 lessen), zien alleen tijden die echt beschikbaar zijn en krijgen direct een bevestiging. Doordeweeks doet het systeem het stille werk: herinneringen versturen, verzettingen verwerken, betalingen bijschrijven. Jij opent 's ochtends je agenda en ziet gewoon een gevulde dag, met bij elke afspraak wie er komt, waarvoor, en of er al betaald is. De tijd die vroeger opging aan plannen, gaat nu naar het werk zelf, of naar eerder naar huis. In deze branche bestaat de week vooral uit workshop aquarel, kookworkshop, cursus fotografie (4 lessen), en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die workshops en cursussen meestal online zetten is workshop aquarel; de rest volgt dezelfde middag. Beginnen is bewust makkelijk gemaakt. Je proeft eerst gratis in de demo hoe boeken bij jouw zaak voelt. Bevalt dat, dan richt je je echte omgeving in: diensten, tijden, huisstijlkleur en je logo. Je oude klantenbestand neem je mee via een import, en je deelt je nieuwe boekingslink overal waar klanten je vinden: website, Google-bedrijfsprofiel, Instagram. Vanaf dat moment groeit alles vanzelf mee, van klanthistorie tot omzetoverzicht. En omdat het maandelijks opzegbaar is en je data altijd van jou blijft, is de enige echte vraag niet óf je overstapt, maar hoeveel telefoontjes je deze maand nog handmatig wilt inplannen.
Veelgestelde vragen van workshops en cursussen
Kan ik een cursus van meerdere lessen verkopen?
Ja. Een cursus is een reeks data die als één geheel wordt geboekt. De deelnemer schrijft zich één keer in en staat voor alle lessen op de lijst.
Wat als iemand annuleert?
De plek komt automatisch vrij en de eerste op de wachtlijst krijgt direct bericht met een boekingslink.
Kan ik vroegboekkorting geven?
Ja, met kortingscodes die tot een bepaalde datum geldig zijn.
Kunnen klanten ook op locatie of achteraf betalen?
Ja. Per dienst kies je: verplicht vooraf betalen, een aanbetaling, of vrij reserveren en afrekenen op locatie. Voor workshop aquarel kun je dus een andere regel hanteren dan voor kookworkshop.
Kan ik meerdere agenda's naast elkaar beheren?
Ja, dat is juist de kern: per persoon, ruimte of apparaat een eigen agenda met eigen rooster en pauzes, allemaal in één overzicht. Groeit je zaak, dan voeg je gewoon een agenda toe zonder iets om te bouwen.
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Ja, via agenda-synchronisatie met Google en Outlook. Afspraken die je daar zelf inzet blokkeren automatisch je online boekbaarheid, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor workshops en cursussen. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar