Notariskantoren
Online afspraak notaris: zo werkt het voor notariskantoren
Cliënten verwachten tegenwoordig dat ze online kunnen boeken, ook bij notariskantoren.
Boek een demoBijgewerkt op 18 september 2026
Kort samengevat
Een online boekingssysteem voor notariskantoren laat cliënten zelf een afspraak of reservering vastleggen, zonder account: naam, e-mail en mobiel nummer zijn genoeg. Bevestiging en herinnering gaan automatisch, betalen kan direct met iDEAL, en verzetten of annuleren regelen cliënten via de link in hun bevestiging. Opzetten duurt ongeveer tien minuten en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Herkenbaar?
Afspraken lopen via het secretariaat en elke wijziging kost drie telefoontjes.
Zo lost ZoGeboekt het op
Zo werkt het bij ZoGeboekt: cliënten kiezen zelf een gesprekstype en moment, en het secretariaat houdt de regie in het portaal. De bevestiging is direct verstuurd, de herinnering gaat vanzelf en betalen kan vooraf via iDEAL.
- ✓ Cliënten boeken zonder account, in drie velden
- ✓ Automatische bevestiging en herinnering
- ✓ Vooraf betalen of aanbetalen met iDEAL
- ✓ Eigen boekingspagina in jouw huisstijl
Voorbeelddiensten die klaarstaan
Kies je bij het starten voor notariskantoren, dan staan deze diensten als voorbeeld klaar.
Zo zet je online boeken op voor notariskantoren
Voor notariskantoren betekent dat concreet: kennismaking (gratis), bespreking testament, passeerafspraak online boekbaar maken, elk met een eigen duur en prijs. Vergeet grote implementatietrajecten; dit is een lijstje voor tussendoor. Punt één is je aanbod: welke diensten mogen cliënten boeken, hoelang duren ze en wat kosten ze. Punt twee is de bezetting: wie of wat voert ze uit, en op welke uren. Punt drie zijn je huisregels, van boekingstermijn tot annuleringsvenster en eventueel een aanbetaling. Punt vier is verspreiding: de boekingslink hoort overal waar jouw cliënten al kijken, dus op je site, je socials en je Google-profiel. Wat er dan gebeurt is simpel: elke nieuwe boeking wordt bevestigd, herinnerd en geadministreerd zonder dat er iemand voor hoeft te bellen. En omdat alles later aanpasbaar is, hoeft de eerste versie niet perfect te zijn; hij moet vooral vandaag live.
No-shows terugdringen: drie lagen die samen werken
Wil je weten wat no-shows jou kosten, kijk dan niet naar het gemiddelde maar naar je duurste gaten: het dagdeel dat leeg viel, de reeks die stokte. Daarom werkt de aanpak ook per laag. Iedereen krijgt automatisch een herinnering, want vergeten is menselijk. Iedereen kan makkelijk verzetten via de eigen bevestigingslink, want plannen veranderen. En bij de diensten waar uitval echt zeer doet, bepaal jij dat er vooraf (aan)betaald wordt. Het systeem registreert bovendien wie er wegbleef, zodat je beleid kunt voeren in plaats van te hopen. Streng waar het moet, gastvrij waar het kan. Zeker bij kennismaking (gratis) en bespreking testament telt elke uitvaller dubbel, dus hier verdient de aanpak zich het snelst terug.
Direct betalen bij het boeken
Denk aan kennismaking (gratis): één instelling bepaalt of daar vrij, met aanbetaling of volledig vooraf voor wordt afgerekend. Geld innen hoort geen aparte klus te zijn naast het boeken, en dat is het hier ook niet. Bij elke dienst bepaal jij hoe er afgerekend wordt: vrij reserveren en op locatie betalen, een aanbetaling om de afspraak te bekrachtigen, of het volledige bedrag vooraf. Cliënten betalen met iDEAL, creditcard of Bancontact in dezelfde paar tikken waarin ze hun tijd kiezen. Uitbetaling naar je eigen rekening gaat automatisch, en in je overzicht staat elke betaling gekoppeld aan de boeking waar hij bij hoort. Een terugbetaling bij tijdige annulering is één klik in plaats van een avond uitzoekwerk.
Een week uit de praktijk
Leg twee weken naast elkaar: één met en één zonder online boeken. Zonder: telefoontjes tussen het werk door, appjes 's avonds, een dubbelgeboekt moment en minstens één vergeten afspraak. Met: boekingen die binnenkomen terwijl jij werkt of slaapt, een agenda die klopt omdat er maar één bron van beschikbaarheid is, herinneringen die vanzelf gaan en betalingen die al binnen zijn. Het verschil zit niet in één grote verandering maar in twintig kleine handelingen per week die verdwenen zijn. Dat is tijd die terug naar het vak gaat, of gewoon naar huis. In deze branche bestaat de week vooral uit kennismaking (gratis), bespreking testament, passeerafspraak, en precies dat ritme neemt het systeem uit handen.
Starten of overstappen
De eerste dienst die notariskantoren meestal online zetten is kennismaking (gratis); de rest volgt dezelfde middag. Beginnen kan op twee manieren, en allebei zijn ze bewust licht gehouden. Start je blanco, dan kies je je branche, controleer je de voorbeelddiensten zoals kennismaking (gratis), zet je je tijden erin en deel je je link: klaar. Kom je van een ander pakket of een papieren agenda, dan importeer je eerst je klanten en neem je je lopende afspraken één keer over. In beide gevallen geldt dezelfde afspraak: maandelijks opzegbaar, je gegevens blijven van jou, en de eerste stap is een gratis demo waarin je zelf voelt hoe boeken bij notariskantoren hoort te werken.
Veelgestelde vragen van notariskantoren
Moeten cliënten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Boeken werkt als gast met naam, e-mail en mobiel nummer. Verzetten of annuleren kan via de beveiligde link in de bevestiging, zonder wachtwoord.
Wat kost ZoGeboekt voor notariskantoren?
Je start gratis. Betaalde abonnementen beginnen bij een klein maandbedrag en zijn maandelijks opzegbaar. Over online betalingen geldt een vaste vergoeding per transactie.
Hoe snel staat dit voor mijn zaak klaar?
In ongeveer tien minuten: je kiest je branche, de voorbeelddiensten (zoals kennismaking (gratis)) staan klaar, je zet je tijden erin en deelt je boekingslink.
Kunnen cliënten ook op locatie of achteraf betalen?
Ja. Per dienst kies je: verplicht vooraf betalen, een aanbetaling, of vrij reserveren en afrekenen op locatie. Voor kennismaking (gratis) kun je dus een andere regel hanteren dan voor bespreking testament.
Kan ik meerdere agenda's naast elkaar beheren?
Ja, dat is juist de kern: per persoon, ruimte of apparaat een eigen agenda met eigen rooster en pauzes, allemaal in één overzicht. Groeit je zaak, dan voeg je gewoon een agenda toe zonder iets om te bouwen.
Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?
Ja, via agenda-synchronisatie met Google en Outlook. Afspraken die je daar zelf inzet blokkeren automatisch je online boekbaarheid, zodat dubbele boekingen uitgesloten zijn.
Probeer de gratis demo
Speciaal voor notariskantoren. Zie in twee minuten hoe jouw klanten straks boeken: zonder account, zonder gedoe. Geen creditcard nodig.
Start de gratis demoGeen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar